船山学院文科团学分会办公室管理制度
为了更好的发挥办公室的职能作用规范办公室管理方式特制定以下办公室管理制度
一办公室钥匙管理主席副书记各配钥匙一把所配钥匙不得任意外借或重配钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁
二办公室用品管理1借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请所借物品需由办公室登记2所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿3办公室内桌椅摆放整齐办公室上不的乱堆乱放4增置物品需向办公室负责人上报汇总后统一购买5爱护办公室内公物值班人员负责管理弄赃损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记
三办公室使用规则1办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议不得他用2严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动3文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记主席副
f主席同意签字生效4任何人出入办公室须衣冠整洁严禁在办公室从事与办公室无关的活动5文科团学分会为无烟办公室任何人不得在办公室内抽烟喝酒6严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭所有成员应精神饱满自觉使用文明用语维护自身及集体形象7接待来访人员记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议认真填写值班记录若有急需解决的问题值班人员应立即与有关人员和相应部门联系8文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产任何人不得把办公室用品据为己有9办公室使用完毕须将其打扫干净并作好使用记录
备注备注本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室
船山学院文科团学分会办公室二八年十一月十七日
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