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一、总则为规范×××××有限公司出差费用的管理,控制费用支出,确保公司对内对外活动的顺利进行,特制订本制度。二、出差审批(一)工作人员因公出差,必须履行出差申请、审批手续。(二)工作人员因公出差,必须事先经过本部门领导和或公司领导的批准。未经批准擅自出差者,一律按违纪处理,并不得报销所有费用,特殊情况由总经理决定。(三)一般工作人员出差,出差时间在三天以内的含三天,由部门经理签批“出差审批单”后报分管领导批准。(四)部门经理含副经理以上人员出差,不论天数多少,都必须事先经过分管领导批准。(五)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,须经总经理批准。(六)工作人员需要出差时,必须事先填写“出差审批单”,并且按上述程序经有关领导批准。不发生或少量发生差旅费用的当天往返的短暂外出,可以不办理此手续,但需要填写“员工外出登记表”。(七)经过有关领导签字批准的“出差审批单”,是申请出差借支款的依据。工作人员的出差借支金额,不得超过出差预计费用。(八)工作人员出差回公司后,必须按规定时限结清出差费用。“出差审批单”是“差旅费报销单”的附件,无“出差审批单”的“差旅费报销单”,部门经理不得予以初审,公司领导不予签字,财务部门不予审
f核、报销。三、交通费报销规定
(一)出差乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间按票面时间确定在火车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购买硬席卧铺票。
(二)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,可以乘坐飞机。公司高管以下人员出差乘坐飞机,按从严控制原则办理;出差路途较远或出差任务紧急的,须经总经理书面批准方可乘坐飞机。
(三)可乘坐飞机出差的人员,其乘坐飞机往返机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费报销限额的范围之外凭据报销。
(四)出差乘坐长途汽车按实报销:路程在500公里以上的地区不通火车的可以报销卧铺票,并每次报销60元的补贴,乘车途中不再报销伙食补贴和住宿费。
(五)出差乘坐轮船的,除总经理外报销二等舱以下的船票。(六)出差人员乘坐各类包车,未经总经理书面批准不予报销。(七)市内交通费不含出租车费1、出差人员乘坐公交车辆,可在每人每天20元的报销限额内据实报销。2、参加会议、培训学习、进修和出差人员由公司自派交通工具或由接待单位提供交通工具的,不得再报销市内交通费;若确需乘r
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