后，在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外出，返厂时需登记返厂时间。
538行政部定期检查外出登记本，对异常外出，相关外出人员需做出合理解释，否则，按员工奖惩制度予以处罚。
6、出差
61员工出差前应先填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、同行人、费用预算（拜访对象及其联系方式）等，手上的未完成工作需做好安排（交接）。
62填好《出差申请表》后，先由部门审批，然后呈送总经办审批；复印一份交行政。
63出差实行“先预算，后开支”的费用控制原则：
①出差费用可“先垫付，后报销”；也可“先借支，后抵扣”，即比较预算费用和实际报销费用，多退少补，需退回公司部分可现金补回公司，也可在当月工资中扣回。
②费用超支部分需说明理由。
③员工预算出差费用时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、办事费用等具体因素，合理预算，然后填写借款单向财务借支。
④出差返回后，应及时报帐，否则，财务按照“前款不清，后款不借”的原则，不予以下次出差借款的核发。
64出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后，如有必要，需形成书面的出差报告（如市场考察分析，客户意向等）。
65严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。
66出差过程中，如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际工作需要延长出差时间，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产生的费用，一律不予报销。
f67员工在外出差，需注意人身财产安全，如夜晚在外游荡遭受伤害，本人承担责任；禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为，违者立即开除，公司不承担任何责任。
68市内出差如连续几天的培训、会议等一律返回家中或公司住宿。7、出行方式、差旅费标准及报销要求
71出行方式711因公外出或短途出差（深圳及深圳周边）：①业务耗时不长：A、有厂车的情形下，优先安排厂车；B、如无厂车而事情不是很急迫，坐公交或汽车；C、在厂内车辆无法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划，，优先选用顺风车，其次是滴滴拼车。②业务耗时较长，可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站，然后乘坐公交、汽车或地铁（综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗时情况）。712远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，车程在8小时内的，原则上只能乘坐硬座；一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，r