完整、准确、有效和规范，负责对项目文件的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。63工程项目部负责基建项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件的积累、收集、整理、移交和归档工作，保证项目文件的完整、有序。7归档范围和保管期限71凡是在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的文件材料都应作为基建档案的归档范围，包括项目的提出、可研、评估、审批、计划、勘测、设计、招投标、施工、监理、安装、调试、竣工验收、工程决算等工作中形成的文字、图表等文件材料，详见《基建档案分类、归档范围和保管期限表》（附1）。72归档范围应随着基建项目管理内容的发展变化做出相应调整。
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f73保管期限根据国家有关基建档案管理规范的规定，结合公司实际情况，分为永久和定期，定期分为30年和10年。不同保管期限的文件为一卷时，保管期限从长。8归档要求81归档时间：基建项目文件归档工作按工程的进程分阶段进行，工程完成一个阶段，收集、鉴定、整理、移交归档一个阶段的档案，竣工后三个月内应完成竣工档案的验收移交。项目立项文件、设计文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别在该阶段工作结束后一至二个月内收集、整理、移交归档。82归档文件应齐全、系统、完整，内容真实、准确，与工程实际相符。文件的内容和深度应符合国家有关建设项目档案管理规范、标准。（1）凡具有依据和凭证作用的文件及建设单位的发文均要求原件归档；属对方主送与抄送公司的收文，均应以红头文件归档；直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档；间接关系的转发文件可用清晰复印件归档。厂家成批材料的质量证明等若没原件的，施工单位可用复印件归档（在归档的复印件左上角空白处注明原件的存放处，加盖供应商印章，以便归档文件的核实）。（2）凡合同、协议、招投标文件、竣工验收证书等文件材料均应为正本（即应有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还应加盖单位公章）归档，签字方不得用副本或复印件归档。（3）工程施工过程中的各种原材料应说明该材料在工程项目中使用部位，应具有可追溯性。（4）设计变更、施工质量处理、缺陷处理，要形成闭环记录。83项目文件的信息著录应真实、准确、完整揭示文件内容和形式特征。84质量要求841字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。842需永久、30年保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。843竣工图图纸应r