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财务制度实施细则(一)山东禾宝药业有限公司采购付款操作流程
工程、设备等资产购建付款流程原材料、辅料等采购付款流程费用报销业务流程办公用品、低值易耗品等采购付款流程一、工程、设备等资产支出付款业务流程1、工程部(项目部)等工程或设备职能管理部门应在项目合同签订后及时将“合同复印件”传递给财务部门。2、项目(工程及设备等)预付进度款时,由工程部或相应部门填写“请款单”具体写明:项目名称、承建单位、工程进度及意见。注明项目进度预付款。经部门负责人、分管领导、董事长签字、然后交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。3、办理结算工程款时,由工程部或相应部门填写“请款单”具体写明:项目名称、承建单位、工程进度及意见。部门负责人签署意见。财务部会计主管根据工程部的意见,并与财务保存的工程合同或协议相核对,并审查票据合规性及合法性。若都同意付款,则签署应付金额、已付金额、本次应付金额。报分管领导及董事长签批。工程部将以上签字后的“请款单”,连同“工程(设备)验收单”、“发票”等。交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。
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f4、预付全款后来发票的,工程或设备职能管理部门经办人员将“工程(设备)验收单”、“发票”等经分管领导及董事长签字后,一并交财务入账。
5、以上“合同复印件”、“请款单”、“工程(设备)验收单”、“发票”四项资料是付款或销账的必要条件,缺一不可。特殊情况须注明并经董事长签批。二、原材料辅料等采购付款流程
1、采购部门应在采购合同签订后及时将“合同复印件”传递给财务部门。2、原材料及辅料采购需预付款时,由采购部门填写“请款单”具体写明:供货单位、材料名称数量单价金额等、预付款原因及意见。注明材料采购预付款。经部门负责人、分管领导、董事长签字、然后交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。3、材料采购支付尾款时,由采购部门根据“发票”、“入库单”填写“请款单”具体写明:供货单位、材料名称数量单价金额等,部门负责人签署意见。财务部会计主管根据采购部门的意见,与财务保存的采购合同或协议相核对,并审查票据合规性及合法性。若都同意付款,则签署应付金额、已付金额、本次应付金额。采购部门将以上签字后的“请款单”,连同“原料入库单”、“发票”等。报分管领导及董事长签批。交由财务经理审核签字,最后由出纳付款。4、以上“合同复印件”、“请款单”、“原料入库单”、“发票”四项资料是付款r
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