行政部
东原公司组织变革案例分析
一、东原公司存在的主要问题一是企业规模较大,组织管理中遇到许多新问题,管理信息沟通不及时,各部门的协调
不利;二是市场的变化快,过去先入为主的优势已经逐渐消失,且主业、副业市场竞争都渐趋激烈;三是人员在不断膨胀、组织层级过多,部门数量增加,这就在组织管理上出现了阻隔;四是公司管理层次过多,总公司有三级,各分公司又各有三级以上管理层,最为突出的是娱乐中心的高、中、低管理层竟多达7级;五是职能重叠,管理混乱。管理效率和人员效率低下,这从根本上导致了管理成本的加大,组织效率下降;六是现有的直线职能制组织形式也已不适应公司业务种类多、市场分布面广、跨行业的经营管理模式;七是公司的财务管理比较混乱,各个分部独立核算后,都有自己的账户,总公司可控制的资金越来越少,由于资金分散管理,容易出问题;八是职能型和事业部型设计组织结构的意见不统一。二、东原公司存在问题原因的分析
1、原有的组织机构设计已不能适应当前东原公司战略发展需要。一是人员增多;二是部门职责重叠,责、权、利不清;三是层级过多,管理人员无法有效地与更多的下属进行经营管理上的沟通和策略的执行,信息传递容易失真,造成管理效率和人员效率低下。
2、现有的财务管理体制存在缺陷造成公司财务管理混乱,资金分散,减少了企业的现金流。
3、公司总裁没有事先认真研究组织机构对公司发展阻碍的问题,没有事先与几个副总进行相互沟通和协调统一认识,而只是在生产例会上研究发展方向时引出了争论,因为“例会是由徐总主持,几位副总经理参加,原本是想商谈一下公司今后的发展方向问题”
4、两个副总从自身分管部门的角度出发去设计组织结构的发展方向,不能从整体上、系统地统筹考虑,造成意见分歧。三、解决问题的思路和方法
1、必须要对现有的组织机构进行重新设计,减少层级和职责交叉的问题,提高管理效率。其组织结构设计调整(按职能设计,因为这种设计对公司组织变革影响较小,高层思想统一后,中层及员工比较容易接受,有利于大部分人的稳定)后如下图:
董事会
总经理
总经理办公室
副总经理
副总经理
副总经理
总经理助理
。。。。
房屋开发部物业公司
财务部
人力资源部行政部综合娱乐中心
餐饮部
娱乐部
汽车维修公司
装修公司
f2、实行财务管理扁平化和网络化管理,财务管理集中制与事业部组织设计并不矛盾,各二级生产部门是报帐单位,实行收支两条线进行财务核算r