意
得事项等情况得说明公文如有附注用３号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2版记一般由主题词、抄送机关印发机关、时间、份数与版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页封四亦称封底版记得最后一个要素置于最后一行。
１主题词：就是反映公文主要内容得规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关得要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种得顺序排列除类别词外最多不超过5个。
2抄送机关就是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容得其她机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
３印发机关与印发时间印发机关多数不以行文机关名称出现而只用机关办公室名称位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占１行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空１字印发时间右空1字。印发时间以公文付印得日期为准，用３号阿拉伯数码标识。
4印发份数置印发时间之下，右空３字用３号仿宋体字与阿拉伯数码标识。
（５版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素
f之下分别加一条反线宽度同版心。
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