公文写作规范
为了加强对外公文写作得管理进一步规范中心公文写作特制定本规定。
一、公文写作排版一)标题正文标题用小标宋体字2号遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正倒宝塔形”排版一级标题“一、”用黑体字3号二级标题“(一”用楷体字3号加粗三级标题“1.”、四级标题“1)”均需加粗。二正文仿宋体字3号一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1、4倍。二、公文写作格式一眉首一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。1公文标题:应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号停顿用空格符或换行。(2主送机关就是指公文得主要受理机关应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或
f惯例依次排列同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级别得机关之间用逗号最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字回行时仍顶格。
3正文:就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行每自然段空2字回行顶格数字、年份不能回行。
4附件就是正文得附属部分就是补充公文正文内容得材料包括图表)。公文如有附件应作附件说明即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件:1、××××”)附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号如“附件1”)。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。
(5成文时间:以负责人签发得日期为准联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全“零”写为“”单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称只标识成文时间;成文时间置正文右下方右空4字。
6印章指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签
f名章就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。7)附注:一般就是对公文得发放范围、使用时需注r