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格Word造可通过Word中的“视图→工具栏→数据库”来显示数据库工具栏。在数据库栏中选择“插入数据库”,在弹出“数据库”菜单中点击“插入数据库”,打开相应的数据库文件,并按照
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向导提示操作。对获取的数据,经过调整栏宽、栏高、字体、字号,加上表头等,一份漂亮的按需所得的统计表格就做出来了。微软专家点评这一技巧再次验证了,将Word视为简单的文字编辑软件纯属误解。事实上,利用本技巧所提供的方法,可以对得到的表格添加、删除和查找记录管理数据库字段并排序和刷新数据,简直就是一个数据库管理系统。7在Word中实现字典式页眉字典每一页的页眉上除了注明页码外,还注明了该页的第一项和最后一项,在Word中使用域可以实现上述效果。首先,要将Word文档中的引用项目都设置成相同样式,然后在文档的页眉处适当位置分别插入两个“StyleRef”域。每个域都要指定所设置项目的样式,并且第二个域要带“1”开关(不带“1”表示从页面顶部开始查找第一个带有设置样式的项,带“1”表示从页面底部开始查找第一个带有设置样式的项)。比如所设置的项目样式为“标题5”,那么插入的两个域应该为{StyleRef标题5}和{StyleRef标题51}。这样,当您打印此文档时,每一页的页眉上都将显示该页的第一项和最后一项。微软专家点评这个技巧虽然有点长,但并不难,而且效果很酷。使用的时候注意先设置好样式。用类似的方法可以设置奇数页眉显示章标题,而偶数页眉显示节标题,如同很多正式出版印刷精美的书一样。8两键输入当天日期在Excel中制作表格时,经常在表后输入当天日期,如“200286”。若用数字键输入,需敲键6次。这里推荐一个两键法选中需输入当天日期的单元格,按住“Ctrl”组合键,所需的日期立马出现。值得一提的是,可以在同一单元格与其他字符共处。如在单元格中输入“制表日期”,然后,按住“Ctrl”,即可在该单元格中得到“制表日期200286”这样的结果。微软专家点评值得另一提的是“CtrlShift”可以输入当前的时间。9大文档的页码编排在使用Word制作一个综合性的大文档时,经常会遇到页码编排问题,若文件有封面、目录、正文时,如何使封面没有页码,目录和正文又各有独立的页码呢?有人把文件分成若干个文件来做,这固然可以解决问题,但不方便编辑和管理。实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可,方法是“插入分隔r
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