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实用操作技巧一些Word和Office实用操作技巧1尝尝Word后悔药保存了文档却发现存在问题，想回到保存以前的状态，这样的后悔药有没有卖？答案是有！而且要找到它也很简单，跟我走吧，打开“文件”菜单下的“版本”，将复选框“关闭时自动保存版本”打上钩，单击“关闭”按钮，OK。以后每保存一次，Word将为你自动保存一个版本，并有时间记录，你可以根据需要选择打开或删除相应的版本。2接受公式标志，简化公式输入常见的公式都是“C2A2B2”“C3A3B3”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计工资奖金”“总计合计×月份”？告诉你，这不是幻想，完全可以实现。前提是把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具→选项→重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。微软专家点评如果用过Excel中的名称，一定觉得它对于理解公式是一个非常好的方法。不过名称是要定义的，而公式标志则不需要定义，此外还可以使用层叠标志和日期标志。3字体大小任我调在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放选中要调整的文字后，按下“Ctrl”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl”则可逐渐缩小文字。快速缩放选中要调整的文字后，按下“Ctrl＋Shift＞”可快速放大文字，而按下“CtrlShift＜”则可快速缩小文字。任意缩放选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。4在Excel中多进制转换有时候十进制的数据需要转换成二进制、十六进制或其他进制，一两个还可以用计算器计算，但如果碰到大量的数据就比较麻烦了。Excel为我们提供了一个方便的功能，选择“工具→加载宏”，选取“分析工具库”“确定”，。然后在“函数”中选择“工程”分类，就可以看到各种进制的转换函数了！5复制Word格式又一法复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，下面的方法也许更加简便易行。1选择源格式段落（在选定段落的方法中，最快捷的当属在该段落的任意位置连续三次单击鼠标左键）2按组合键CtrlShiftC复制格式3选择目标段落4按组合键CtrlShiftV粘帖格式。完成上述操作后，目标段落的所有格式与源段落格式相同。微软专家点评如果仅仅单击目标段落使光标处于目标段落则只能复制段落格式要同时复制字体格式，需要选中目标段落。我推荐的选中一个大段落的方法是，将光标移至段首，按下ShiftCtrl下方向键一次。6统计表r