否需要准备汇报材料；了解来宾是否需要安排基层调研走访等事项。3、要根据接待对象及人数确定陪同人员及就餐标准。（三）接待服务1、上级单项检查、调研走访、交流学习等公务接待工作，要本着热情周到、对口接待、对口陪同的原则，相关部门要自始至终做好接待服务工作，行政综合部做好协调配合，其他无关部门和人员由行政综合部根据实际情况决定是否参于陪同。
2．全局性、综合性会议由行政综合部统一安排接待，根据工作需要，其他部门做好工作配合。
3、无论各级检查指导、调研走访、交流学习，还是会议接待等公务活动结束后，接待人员要与酒店做好衔接，及时清退宾馆住宿住房，履行并完善相关费用的签认手续。
四、公务接待要求1、来宾到本行参加各类公务活动，不组织迎送仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪同，不搞层层陪同。2、接待用餐原则上安排在机关食堂，确因公务需要在外安排就餐的，由行政综合部统一安排。在条件许可的情况下，提倡用自助餐。接待中一般不安排宴请，确需宴请的，工作中途安排一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不
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得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。接待要严格执行用餐标准，任何人不得檀自提高接待标准和规格，不得提供鱼翅、燕窝等高档莱肴和用野生保护动物制作的莱肴，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，禁止用公款购买香烟、高档酒和札品。就餐原则上不安排烟酒、饮料，午餐一律禁止饮酒。
3．接待对象确需要安排住宿的，由行政综合部负责在定点宾馆安排，住宿用房以标准问为准，房问不摆放水果、香烟、茶叶、洗漱用品等。
4、接待活动中需要安排用车的，以集中乘车为主，合理使用车型，严格控制随行车辆，严禁使用超标车辆。
5、以本行名义召开的全县性各类会议需安排用餐的，一律安排工作餐。总行统一组织召开的年度工作会、季度例会以及各类专业会议等一律不发放礼品或纪念品，不安排休闲娱乐活动、健身活动以及与会议无关的活动。参会人员不得用公款相互宴请。
6、接待中不得组织旅游和与公务活动无关的参观。不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
7、各机构不得到总行宴请领导及工作人员，因工作需要基层来访及办事人员如遇就餐时问可在机关食堂安排就餐。
8、工作人员在公务接待中自觉r