控制确保所采购的产品符合规定要求。
2适用范围
适用于对生产所需的原材料采购、外协加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择、评价和控制。
3职责
供应部a)负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案;b)负责制定采购计划,执行采购作业。
开发部负责编制采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》。
质管部负责对采购物资的进货验证。
管理者代表批准《月采购计划》。总经理批准《月采购计划》。
4程序
采购物资分类开发部负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》,根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分三类:
a)重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;
c)一般物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,直接影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资;
d)辅助物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。对供方的评价
421供方部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写“供方评定记录表”。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。供方部负责建立并保存合格供方的质量记录。根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
章节号
f采购控制程序
版本
1
页次
24
422对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的局面证明材料,可以包括以
下内容,以证实其质量保证能力:
a)体系认证证书;
b)本组织对供方质量管理体系进行审核的结果;
c)本组织及供方其他顾客的满意程序调查;
d)供方产品的质量、价格、交货能力等情况;
e)供方的财务状况及服务和支持能力等。
423对第一次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试
及批量试用,测试合格才能供货:
a)新供方根据提供的技术要求提供少量样品;
b)质管部对样品可再送样,出具相应的验证报告,并填写《供方评定记录表》中相应栏
目,反馈给供应部;
c)样品如不合格可再送样,但最多不能超过两次;
d)样品验证合格后,供应部通知供方小批量供货;经质管部进货验证合格后,交生产部
试用,并由质管部出具相应试用后的验证报告,填写《供方评定记录表》中相关栏目,
反馈给供应部;
e)小脂量进货验证或试用不合格则消除其供r