固定资产(含办公用品),金额在5000元内由项目部负责人及本部综合部经理审核,经本部财务经理审批后方可购买。3、项目部购置日常生产经营所需固定资产(含办公用品),金额在5000元外的由项目部负责人及本部综合部负责人和财务经理审核后,报公司总裁批准方可购买。非日常生产经营所需固定资产购置(即一次性购置)不论金额大小都应先经项目部负责人审核、再经公司本部综合部负责人和财务经理审核,报公司总裁批准后方能购买。4、公司本部购置固定资产(含办公用品)不论金额大小,经综合部经理及财务经理审核后,报公司总裁批准后方能购买。二、费用报销管理所有支出款项需根据《部门费用预算》情况,提前按照“先申请,后执行”原则办理相关财务手续(注:报销审批流程可参照公司权责手册)。(一)、费用报销程序:1报销人填写《费用报销单》《差旅费报销单》→经办人签名→按公司权责手册(款项支付授权程序)签完审批手续→出纳签名付款
f2经办人在报销费用时按财务部的要求粘贴好费用的报销单据,一般情况下,报销人的单据是合法的发票或行政收据等,如有内部收据的或是其他单据的应单独粘贴《费用报销单》,单独报公司领导审批。原则上必须由两人或两人以上参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。费用发生完毕,当事人应在一个星期内将收集到的费用单据加以整理归类,填写《费用报销单》,报销单封面应注明开支用途,并签署当事人、证明人的姓名。(二)、费用报销粘贴要求1报销人报销的原始凭证按“单据粘贴单”的大小粘贴平整2.分开发票与收据的粘贴3.《费用报销单》封面也应分别粘贴,发票费用单据附《费用报销单》封面一张,收据或无票的业务另使用一张《费用报销单》封面。业务内容应尽可能单笔业务单笔报销,杜绝累计多业务多票据一起报销。4.发票和行政收据抬头人的开具:必须按公司全称开具。5、粘贴单据样式(三)、差旅费报销1因公务需要,经批准后,员工出差可报销额度内相关的费用。2出差可分为公务出差和培训。市内办公不属于出差,未使用公司车辆的可报销交通费用,一般座公共汽车票为主。3公务出差原则上只报销伙食费、交通费、住宿费。外出培训原则上只报销学费、书费、伙食费、交通费、住宿费。出差期间不算加班费。4在公司车辆按排不够情况下,如有需要,经申请批准,员工个人可以自驾车,自驾车报销标准:油费及汽车损耗每公里报销1元,过路桥费实报实销,出差途中车辆维修自负。
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