出口单证操作流程
一、档案整理
审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）
如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作
按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认
1、出masterbillofladi
g给客户的情况下：拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船
公司单证员。如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENSAMS截止发送时间。2、出housebillofladi
g给客户的情况下：
如出给客户的是HOUSEBL，那么MASTERBL是出给货代公司海外代理的。在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。需注意以下几点：①MASTERBL上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。②MASTERBL上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权单位。③HOUSEBL上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。以便于目的港收货人
联系④HOUSEBL与MASTERBL上的数据、签单日期等必须一致。在没有特殊的情况下不允
许提单预签或倒签。3、需要特殊出具的提单或证明：
在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEAWAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。r