引言1．1编写目的阐明开发本软件的目的；1．2项目背景标识待开发软件产品的名称、代码；列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及和本项目开展工作直接有关的人员和用户；说明该软件产品和其他有关软件产品的相互关系。1．3术语说明列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。1．4参考资料（可有可无）
列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品的软件需求规格说明。
在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资料来源。2．项目概述
2．1待开发软件的一般描述描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。2．2待开发软件的功能简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用：顶层数据流图；
f用例UseCase图；系统流程图；层次方框图。2．3用户特征和水平（是哪类人使用）描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。2．4运行环境描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软件或和其共存的使用程序等。2．5条件和限制给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如：必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；硬件限制；所要求的开发规范或标准。3．功能需求3．1功能划分列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法进行描述。3．2功能描述对各个功能进行详细的描述。4．外部接口需求4．1用户界面对用户希望该软件所具有的界面特征进行描述。以下是可能要包括的一些特征：
f将要采用的图形用户界面标准或产品系列的风格；屏幕布局；菜单布局；输入输出格式；错误信息显示格式；建议采用RAD开发工具，比如Visio，构造用户界面。4．2硬件接口
描述系统中软件产品和硬件设备每一接口的特征，以及硬件接口支持的设备、软件和硬件接口之间，以及硬件接口和支持设备之间的约定，包括交流的数据和控制信息的性质以及所使用的通信协议。4．3软件接口
描述该软件产品和其有关软件的接口关系，并指出这些外部软件或组件的名字和版本号。比如运行在什么操作系统上，访问何种类型的数据库，使用什么数据r