各活动区域间的通往路线场地提供电源最大供电量数量分布位置活动区域周边情况（主要指人流）安全隐患评估（做好消防防雨等安全预案）场地搭建吊点位置水源状况户内场地排查：户内场地签到展示区域位置及尺寸嘉宾入场路线客梯位置室内指引可用舞台区域尺寸长进深高活动场地面积长宽高场地搭建吊点位置如有多场地活动，各活动区域间的通往路线嘉宾通道照明情况场馆（如涉及体育馆）报批程序场地提供电源最大供电量数量分布位置
f水源状况：
设计：
一份详尽明确的设计清单是至关重要的，因此设计清单在个个环节中起到重要作用设计模块四个环节：平面设计：主视觉提交及确认、相关延展平面设计3D设计：3D效果图（各视角）、尺寸及材质确认施工图：场地施工图尺寸标注、物料施工图尺寸标注样稿确认：所有平面、3D效果图标准尺寸，样稿打印，客户确认（邮件或传真）所有物料设计要严格按照客户要求的尺寸设计设计完毕后要认真核对画面中文字的字体、字号、颜色以及文字的对错并和客户确认设计稿完成后在制作前一定要和客户邮件确认或书面确认
项目的其他沟通：
物料制作物料制作前一定要确认好制作工艺、制作工期喷绘制作物在制作前要先打小样并让客户签字确认服务人员沟通主持人以及推荐表演人员时先要确定演出人员的档期和费用表演曲目需要视频和照片，演艺人员的表演服装都需与客户确认模特、礼仪、保安要沟通好表演、工作时间和场次，与客户确认服装租赁的款式、数量、费用要事先和客户确认
f物品采买物品采买前要注意物品的制作工期和包装物品采买时要注意运输时间物品的采买也需跟客户详细确认现场所有的对讲机要提前准备好数量，充电，调好频道供应商管理：物料制作能力价格体系地域覆盖能力突发事件的应变与处理主动配合积极性及执行推进能力注意：每个地方的供应商必须要有网站、PPT或者其它文档的公司简供应商要按照不同的等级进行划分每个地区都要对供应商进行筛选，最后筛选出5个供应商。2日常工作体系建立日常作业的保障体系，明确工作方向，培养良好习惯
活动执行期
活动执行期是将所有理论变为现实的时期。1进场搭建2AV进场3彩排4人员培训5活动现场
进场搭建注意事项：搭建进场前要和场地方协商好搭建及撤展时间、搭建项目以及搭建注意事项
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需预留的消防通道或者侧门等做好保护设施避免损坏现场搭建进场前要留好场地负责人员及配合人员的联系方式进场后搭r