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稻舍文化传播有限公司项目执行手册
活动工作原则:
提前准备应变有余:赶早不赶晚的准备一切,尤其是大型复杂的活动,这样才能有时间精力应对突发变故;多想一步步步领先:做活动的成功要素之一就是要细致,想到别人想不到的任何环节和注意事项,假象出可能发生的状况,并都有备选应对方法;各尽其职紧密配合在活动执行的过程中会有明确的职能分工,例如活动总控、活动负责人、活动执行等,每个人在负责好本职工作的同时,更要注意团队的紧密沟通配合,这样才能使力量发挥达到最大值
活动工作划分
活动竞标期
1了解对手2策略会议3背景信息4获取资料5提案6立项;
活动准备期
活动的前期准备在整个活动工作中占有举足轻重的地位,活动执行的好与坏完全取决于活动前期的准备工作的充足与否。1核心工作模块基于目前执行经验整理的操作流程,执行的基础保障O时间与人员保障T场地排查S、方案设计F其他沟通G费用合同供应商管理
时间与人员保障:我们需要一个大而全的项目进度表项目进度表:一个项目组全体参加的沟通会项目经理对整体项目进行梳理,按模块罗列项目内容明确客户和我们的工作内容按每个模块细化工作内容
f按模块进行人员分工,明确每个人的岗位职责拟定每个工作模块的时间点项目进度表的两种形式:简单的项目进度表适合于整个项目管控、工作汇报、项目跟踪详细的项目进度表适合于控制项目的各个环节节点项目工作分工安排:项目分工会(所有工作细项整理及双方讨论会)安排:活动前7天第一次活动前3天第二次注:具体时间可以根据项目所需总时长进行调整项目组需及时并全面的整理项目准备工作内容。
请别说你没有时间,如果你所有的时间安排和控制好,你就会有足够的时间!场地排查:
BRIEF:不论是你,还是你团队的伙伴,或你的供应商,都要向他们准确传达需求CONFIRM:“不做无用工”,先确认执行细节分工明确,实时汇总信息;EXECUTION:户外活动存在更多隐患和突发情况,请按需求细致排查,将不可预见降至最低限度;
场地外情况活动场地附近交通状况活动场地附近住宿情况活动场地附近其它情况活动场地附近停车场活动场地进货通道、电梯、进货门尺寸超市□无饮食娱乐场所直达交通工具或需租车、拼车
□有可容纳车辆:
通道:电梯:进货门:
f场外道路指引位置户外场地排查:活动场地报批程序活动场地展示区域位置及尺寸可用舞台区域尺寸长进深高活动场地面积长宽高如有多场地活动,r
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