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.1一名“客户助理”即每栋大楼设一名“客户助理”实行24小时帖心服务;
2.2二种“服务”即实施个性化服务,根据用户的需求提供办公和居住的二种服务;
2.3三个“中心”即设置客户服务中心、维修服务中心、安全监控中心。
四、管理组织机构
管理处
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f办公室
客务部工程部
保安部
会所
商场部

人事内务
财客务户出助纳理
客户服务中心
机维电修运服行务管中理心
安全监控中心
停外
车场

管巡
理逻
商务会所
休待闲会所定
1.织机构的设置原则:内外分工、职责分明、相互协调、有效监督。
1.1针对星河国际的特点和为业主提供高水准“星级”服务的需要,将管理分为楼宇内部、外部管理两大部分,推行“客户助理”负责制,实行责任到人、分栋包干。即:每幢大楼内部所有问题由“客户助理”全面负责;大楼外部管理及大楼安全、消防、车辆管理由保安部负责。(便于以后实行保安外包工作)
1.2清洁、绿化工作外请专业公司,客户部负责监督。1.3客户的日常维修可用电话报修到客户服务中心或本幢大楼的“客户助理”,
经过客户服务中心统一用电脑编出维修单,由维修服务中心打印维修单后安排技工在规定的时间内完成;用户室内的由用户验收,公共区域的由“客户助理”负责监督和验收。
每项工作做到:有安排落实监督的循环过程。2.各部门职责及人员配备
良好的组织机构是实行一流管理的基础,管理队伍应实现人员精炼,办事高效,既要避免职责不分、相互推诿,又要避免部门过多浪费人力资源。管理处架构配备人员:2.1管理处:2人设正、副经理,2.2办公室:6人
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f2.2.1办公室主任(管理处副经理兼)0人,2.2.2财务出纳(3人):2.2.3人事内务(3人):2.3客务部:32人2.3.1客户部主管1人,a.监督、检查、指导服务中心工作,定期进行考核。b.办理用户搬入、迁出、公司水牌制作及室内装修报批、验收等手续。c.监督、检查、指导服务中心工作,定期进行培训和考核。d.处理用户投诉,定期将收集的用户意见和建议反馈至职能部门改进工作,
对服务工作质量进行跟踪回访。e.检查公共设施运行状况,监督工程维修单的完成情况。f.监管绿化承包商的绿化养护工作;月末对绿化承包商的工作做综合评估。j.监管清洁公司清洁卫生工作;月末对清洁公司的工作进行综合评估。2.3.2客户服务中心4人,a.负责服务中心的日常内务,文件的收发、存档、打印工作。b.受理用户投诉,做好投诉记r
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