部门职责
部门职责范围(讨论稿)
投资管理公司
一、行政管理部是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。(一)行政事务管理1、公司行政办公管理平台的建设与维护;2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理;3、公司各项会议的安排、组织、记录,督办会议决定事项;4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理;5、公司办公设施设备的使用管理和维护;公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳;6、公司办公环境和卫生管理;7、公司车辆管理,包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等;8、公司员工工装、标识卡(牌)、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。(二)合同资料管理1、公司档案资料管理,包括公司文件、合同(不含劳动合同)、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理;2、公司报刊、图书管理;3、公司内部行政类合同的审核与管理;4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作;5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递;6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作;7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理;8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。(三)公司印章管理1、公司公章和法人章的用印和管理;2、公司其他印章(如合同章)的用印和管理;(四)法律事务管理1、公司法律事务的沟通联络与处理工作;
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f部门职责
投资管理公司
2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用;(五)信息管理1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理;2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控;3、公司固定电话、程控交换机、OA系统主机、宽带接入等的申购、维护和管控;(六)外部公共事务管理1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作;2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。(七)经营单位支持与协助1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障;2、为经营单位提供内部或外部信息支持;3、协助经营单位的外部关系协调。(八)其他职责承办分管领导和总经理交办的其他工作。
二、人力资源部
是公司人力资源的开发规划、人事基础管理、薪酬与福利、激励和考核、人力培训与储备、员r