经理。9)财务(费用)分析会议、人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
f10)财务分析会议主要是对酒店经营指标和各部门的费用、能耗等情况进行分析和提出财务
管理要求。人力资源会议主要是对酒店人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工
作进行专题讨论,如招聘、补员、员工晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行
总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒店应收帐。
11)上述会议纪要属酒店秘密文件。
6、交际、接待制度
1)因公需要接待客户用餐、住房及其他项目时填写“宴请审批表”(ENT单),经部门负
责人审批、总经理审批后,按批准的项目执行;
2)ENT审批根据是董事会下发的“温泉大酒店折扣政策(试行)”;
3)接待、宴请原则上应在店内,特殊情况需在店外消费时必须事先得到总经理的批准;
4)经手人应在店内帐单或店外发票简单说明宴请事项,注明“宴请审批表”的编号;
5)申请部门应将批准后的“宴请审批表”送交财务部备查;
6)财务部根据经批准的“审批表”对部门的宴请活动进行审核。
7、考察制度
1)各部门因业务和管理需要外出进行考察,需向总经理提出书面申请报告。报告中必须详
尽列明计划考察的时间、地点、主题、目的、项目、参加人员、费用和交通等内容的方案。
2)方案经总经理审批并报董事会准后执行。
3)考察部门组织人员前往考察地点需按考察计划参观、考察、学习。并进行认真细致的学
习讨论、做好相关笔记。
4)考察结束回到酒店后,必须在五个工作日内将考察的情况以书面形式报告总经理,并由
总经理对考察报告进行评定与注语。
5)部门整理的考察报告必须主题明确,思路清晰,不可泛泛而谈,学习必得应有针对性及
下一步工作改进措施和工作计划等。
6)考察工作的最终目的在于自我提高和共同提高。自我提高就是要见成效,共同提高就要
求考察报告供其他部门参阅参办、经验共享、成果共享。
7)有针对性的单项考察后,工作仍不见成效,不落实考察报告中所要求做到的,将追查考
察组织者的责任,直到经济处罚,如赔偿考察费用等。
8)外出考察期间,必须严明纪律,言行举止均须体现温泉人的精神风采,以酒店的形象和
声誉为重,倘若发生任何违法违规的事件,组织者均应承担领导责任,酒店亦将对组织者和
当事r