内部审核程序
HHQEOCX192016
1目的
定期对公司的质量、环境和职业健康安全管理体系进行审核,以确保管理体系符合策划的安排、符合GBT50430、GBT19001、GBT24001和GBT28001等标准及公司确定的管理体系要求,使管理体系有效实施和保持。
2适用范围
适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系的内部审核活动。
3相关文件
《管理手册》公司各程序文件相关的法律、法规、标准、规范等
4术语
41采用GBT50430、GBT19001、GBT24001和GBT28001标准的定义,以及公司《管理手册》中的有关定义。
5职责
51管理者代表:负责领导策划公司内部审核活动,批准内审实施计划、任命审核组长及批准成立审核组,批准审核报告。52工程科:负责本程序的建立和保持;在管理者代表的领导下实施内审工作,并将审核结果报告管理者代表。将经管代批准的审核发现的影响管理体系的重大问题提交管理评审。
f53公司各部门、项目部:负责按内部审核计划安排实施审核准备;指派联络员陪同审核组工作;向审核组提供使审核顺利进行的各项资源;对审核发现的不合格项应按要求采取纠正或纠正措施,并报公司工程科验证。54内审组长审核组长领导审核全过程,对审核工作质量负责;协助选择审核员;组织制订审核计划,分配审核任务;指导审核员编制检查表;对审核过程进行控制;提交审核报告。55内审员编制分工范围内的检查表;完成分工范围内的审核任务,包括:收集证据、将观察结果形成文件、开列不合格报告、报告审核结果;配合、支持审核组长工作;跟踪验证纠正措施。
6程序
61内部审核的策划611公司内部审核每年1次(时间间隔不超过12个月),可以采用集中式或滚动式。内部审核的范围应包括公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证范围的所有部门和项目部。对于出现特殊情况时(包括公司组织机构发生重大变化、市场变化等情况),可根据需要追加内部审核频次。612内部审核计划内容包括:审核目的、范围、日期;审核依据;审核方法;审核主要人员、部门、单位,审核内容及日程安排;审核员分工等。在安排审核计划时,应考虑拟审核的过程和区域的状况及重要性,以及以往的审核结果,合理安排审核时间和审核项目。针对各受审核部门、项目部选择审核员时,应客观公正,审核员不能审核自己的工作。对公司领导,也应进行必要的审核。613在审核实施前10天,工程科提供有资格和能力的内部审核员名单,报管理者代表批准后成立审核组,并任命审核组长。614审核组r