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记载清楚的物料卡。盘点完成后根据实际盘点数对仓库账面库存数进行盘盈盘亏处理,使得账务卡一致,确保账面库存数真实地反映存货价值,也为财务的成本核算打下基础。
二、物流管理体系建设
仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转一物料出入库管理
(1)仓储部各负责人员应每月根据《物资耗用计划》和库存储备情况及时申请采购单,以提供给供应管理部编制《物资采购计划》
(2)仓库管理员根据经核准的《采购申请单》《物料申请单》、送货单、装箱单对所购进物资进行外观检验,并查验检验部门出具的检验结论、合格证等
(3)仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符,验收准确后,按采购合同所注明的名称、型号、数量存放就位,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,并对保管物资及时登记。可以每人配一台电脑做账用于输入《物资储存台账》,做到帐、卡、物一致。
(4)检验不合格的、没有合格证的物资,仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》、《不合格品控制程序》处理。
(5)存货的入库成本确认按照企业会计准则执行;领用存货的成本计价按当月加权平均法执行;存货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进行预计,并形成相关资料,报公司董事会批准。
(6)一般情况下仓管人员凭《物料出库单》等将领用的原材料交付所需生产计划部人员。仓管与生产计划部人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。
(7)公司外(各外地项目)交付生产制造单位的材料由生产计划部人员负责,在交付时要满足生产制造单位申请领用材料的要求,包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等,交货同时取得生产制造单位收货签收单,一并交给仓储管理部办理出库手续。
(8)物资出库应按“推陈储新,先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放在库物资。(9)正常性领料应填写《物料出库单》填明材料名称、规格、型号、领料数量,生产计划部领用人员
签字。(10)发料必须与领料人和接料部门办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;所有发料凭证,仓
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