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部、仓储部的人员适当分离;仓储部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下:(1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等;(2)仓储部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作;(3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项。(4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性(三)、仓库各个区域进行合理布局和规划。对目前所有的仓库的库存情况进行实地检查和分析,预估最高库存量,对仓储所有区域进行合理布局和改进;力求使最大储存空间达到饱和,合理利用每个货架空间,降低仓储成本。针对仓库上面所述说的问题,也要加大力度整改,首先要做的就是货位的规划与仓库的整理;这也是仓库管理的基础。对此我们可以引入配套管理即在所有仓储区域内进行区域规划,划置各个区域如:安全
f通道、库存区域、进货待检区、退货区、备货区、不良品区、货架位置等区域标识线,并制作各仓储区域平面图,其中不良品区的建设尤为重要,把一些不良品、次品、废品单独放入一个区域,这样既可以腾出很大存储空间达到最大饱和化又可以使其价值单独核算,避免虚增企业存货价值。
接下来就是理货上架的工作了,按目前的情况来看,仓库的货位堆积有一部分原因就是场地不够,货架不足,这些硬件设施还需公司支持。货架的数量以及摆放方法要合理,每类材料应制作相对应货架,每个货架应标好货架号与层数号,摆放位置也要适当地通畅,人员可以随意流动,铲车可以自由出入且无死角。货物摆放也要整齐合理,每种规格都要放在货架同一地方,大小从小到大的分好并贴好材料卡注明材料名称、库存量、存放位置(如第几号货架第几层)等,使人看的一目了然,盘点也比较方便。
仓库库存区域的划分也要严格,这也是仓库管理的重难点,材料种类繁多,外在形状各异,形态有固体也有液体。当前原材料主要分铜材库、化工库、绝缘库、钢材库、易耗品库、机电配件库,整个来讲,这一划分能包括生产所需材料。其中库存区域的划分要与货架相对应,每个区域分好三到四个货架并挂好标志牌注明所属区域。
(四)、盘点仓库规划和材料摆放完成后,第一个要做的就是进行盘点,要求彻底、准确,同时每种材料均要有r
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