括;A明确工作岗位分析的目的B选择和培训工作岗位分析人员C选择工作岗位分析的方法和工具D与组织中的相关成员沟通工作分析的目的和意义以及所需要的相关配合工作(二)工作岗位分析的执行阶段包括:A选择工作岗位分析信息的来源(1任职者2任职者群体3任职者同级相关岗位任职者4任职者上级)B收集工作的有关信息C制定工作岗位分析文件D与相关人员确认信息的准确性(三)工作岗位信息的分析、整理阶段最常见的工作分析结果为工作说明书(岗位说明书)和岗位规范(四)工作分析结果的运用和修订阶段(半年至1年内可对工作分析结果检查、回顾将工作分析结果形成标准文件,形成正式的工作说明书和岗位规范)补工作分析可能遇到的阻力A组织成员不配合,调查工作不能及时按要求进行,影响工作分析进度甚至造成整个计划的流产
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fB由于组织成员在工作信息收集阶段配合不好,影响工作分析质量,信息收集不全面,导致工作分析结果不准确和可接受度较差C由于员工对工作分析目的不了解,提供不准确信息或者不配合,使工作分析所获信息被人为的扭曲。7工作岗位分析的时机1)组织环境的变化需要对组织结构进行调整2)组织内部高层管理人员的变化可能需要对组织中工作进行重新界定3)组织业务发生变化后,组织工作流程变化可能引起对工作分析的需求4)组织中大规模的招聘需要对工作进行分析后确定所需要招聘人员的基本要求5)制定绩效考核标准时需要对工作岗位的职责进行界定,明确工作产出的标准6)制订员工培训计划时需要了解工作对员工的要求7)在衡量工作岗位的相对价值时需要从工作分析中获取有关工作的全面信息8工作岗位分析涉及组织中的人员及其角色涉及人员:A组织高层管理者B中层管理人员C工作岗位分析人员D员工E工会F工作岗位分析顾问(一)组织高层管理者的角色A建立工作岗位分析的需要,根据组织的发展状况,提出工作分析的必要性,并在组织内发起工作岗位分析的工作B发布政策陈述,指示和进行其他沟通,向组织内传递有关信息,倡导工作分析过程C为执行工作岗位分析的多方面工作授权,在组织内安排相应的工作人员以协调组织工作分析过程D为实施计划建立时间框架,为工作岗位分析过程确定明确的时间要求E密切注视工作岗位分析的全过程,并解决在工作岗位分析过程中可能出现的各种冲突F为工作岗位分析过程提供持续的支持,包括有形的和无形的G任命他人或亲自担任审核和认可工作程序,使工作分析的结果与实际工作r