核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳人员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。第二条银行记账凭证、账册的输出与保管。
银行记账凭证分机制凭证和手编记账凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的凭证，当日打印出银行日记帐，以保证银行出纳人员当日业务当日清。银行帐页经出纳人员审核无误后，出纳人员和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。现金、银行记账凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。第三条转帐凭证的输入、输出与保管。
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会计档案管理制度
转账凭证包括机制凭证和手编记账凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手编记账凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编记账凭证同样装订成册。妥为保管。第四条科目汇总表、账薄打印时间。
（1）现金、银行日记账每天打印。（2）银行余额调整表每月打印一次。（3）总分类帐和各种明细分类账每月打印一次。（4）现金、银行存款、转账记账凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记账凭证一起装订。（5）会计报表、计算表、分析表、按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。第五条其他。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。第六条第七条数据备份管理，由于会计核算的重要性，必须经常进行备份工作。在日常工作中，准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意
外和人为错误造成对工作的干扰。第八条需要做备份的包括系统配置文件、科目代码文件、期初余额文件、
本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。第九条机内凭证及总分类账、明细分类账、报表，应视同会计资料按月做
两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同的地方妥为保管。第十条会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必须有会计主
管的签章才能存档保管。第十一条为保证备份数据的安全，备份盘必须贴上写保护标签，装入盘套，
放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方。第十二条由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计
档案管理办法》规定的保管期限，管理办法管理。
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