年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。第二十三条制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专
利等特别重要的文书，由行政部填写“重要文书目录”后，予以保存。第二十四条文书的保存年限如下：
1．永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文本；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。2．保存十年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计帐簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。3．保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。4．保存一年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。第二十五条件柜中。第二十六条保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废所有重要的带密级文书，一律存放在保险柜或带锁的文
除理由和日期后，予以销毁。机要文书以焚烧或碎纸机销毁。第二十七条如果职务或部门划分发生变更，或者作出调整，则必须
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f在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更调整后的结果。第二十八条第二十九条责人作出裁定。第三十条本制度自颁布之日起实施。必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。本制度难以执行时，须与行政部联系，由行政部相关负
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f七
档案管理制度
为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声
像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定：（一）立卷归档1．立卷归档的职责（1）公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。（2）行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。2．立卷归档的范围（1）重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等；（2）公司的各种规章制度、实施细则；（3）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；（4）公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（5）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；（6）公司的请示与上级机关的批复r