记。八、印章禁止事项：任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹需清晰、正确。第四节、档案管理规定一、管理部门各级公司应当设立档案室，并指定专人负责档案管理工作，人事、财务、营销等专业档案应由相关职能部门或者人员负责管理。三、归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体的文件材料：1、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包
f括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等；2、证照文件：生产经营活动中的各类证件、执照等；3、资质文件：各类评估报告、验资、审计等；4、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；5、项目文件：征地、规划、施工竣工验收等文件；6、设备和技术资料文件；7、政策文件：国家有关行业行业的政策、法律、法规，上级各职能部门的通知、来文等8、图片、声频、视频文件：公司具有重要价值的，或者用于营销策划广告的照片、音频、视频等电子文件；9、其他需要归档的文件。四、收集归档1、档案在形成过程中，相关人员应及时对有关文字材料、图片素材、音频资料、视频资料等进行系统收集和整理，不遗漏，不丢失，保证全部资料的真实和完整后向档案室移交；2、凡属归档的文件，各部门资料员应当在文件整理完成后及时的将原件归档，不得私自留档，可留复印件存于本部门查备；3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。五、档案分类档案管理员应根据归档范围对档案进行分类整理、进行编
f号、电脑登记、备份、归档和建立索引目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。六、档案保管1、档案室要做好防火、防水、防潮、防蛀、防盗等工作，做好文件完好，一旦出现问题，立刻向上级领导报告；2、严禁无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不得在档案室逗留；3、档案发生损毁或丢失，应第一时间向上级报告并查明原因，对相关责任人进行处罚。七、档案借阅1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续；2、借阅非机密性文件（包括复印件），须经行政部负责人批准；借出原件，须报管本单位副总经理以上人员审批；3、因办理相关政府事务所需的资料，须经行政r