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员工出差管理制度
10目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的管理,特制定此规定。
20范围:适用于公司全体员工。30定义解释
31公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。311因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者即为外勤。312因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。3131短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在200KM之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。3132长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。3133公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规定。
40内容:41员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门主管签名确认后,方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回后补签。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规定处理。42员工出差,需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人力资源行政部存档备案,方可外出。申请流程为:出差人→部门主管→(副)总经理→人力资源行政部43出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等)及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下:431交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费。432住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住宿费。
f433出差补助依据职务等级标准报销。434特别费需事先申报,凭票据核报。44短程出差及上班时间计算标准:441短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关主管
后,按长程出差标准支付补助和住宿费。442出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,应工
作到公司下班时间。45出差费报销
451交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和相应职位等级实报实销(见721)
452出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主管以上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计算)支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付,22:00时以后出差不支付。以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享受公司午餐补助)。
453住宿费:按实际住宿天数在定额标准r
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