检验、技术资料档案管理制度
1目的对各项工作中形成的记录、资料、往来文件档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作负荷要求提供证据，为工作改进提供依据。2范围21适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件的归档管理等。3职责31质控室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。32各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。33财务人员负责会计账册、报表的立卷、归档管理。34宣传人员负责影像资料的收集归档管理。35质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档管理。36办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。37质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。38各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。39各科室兼职档案员负责本科室记录的预档和移交。
f310技术主管批准到期记录（档案）的销毁处理。4程序41记录格式的确定411技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。412质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。413质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。414所有经批准受控的记录格式由质量管理科室统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。415在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。416上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。42记录的内容要求与改进421格式栏目中所填写的内容必须满足信息足够的原则，并科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有挂技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可溯源性进行评定，并随着实践不断改进完善。各科室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式予以废除停用。422原始记录要包含足够的信息以保证检验工作的可复现性。检验原始记录的内容应包括：样品手里编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日
f期、检验结果及导出数据、检验人员和复核人员签字等。43记录的填写431各r