科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。432记录填写必须应正确、真实、齐全、清晰、明了，当时予以记录，不得用铅笔填写。433记录上必须有记录人地签名，有审核、批准要求的，相应德尔签字人应按文件规定要求进行审核、批准、签字。434检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。检测的原始记录中有检测人、校核人地签名。44记录的更改441当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改得原始记录仍必须清楚可见，不允许消失或不清楚（采样杠改法）更改后的值应在被更改值的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。442如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。443电子存储记录的更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。45记录的收集与归档451本单位的记录档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存
f档。452记录要定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档。46记录的保存和管理461档案管理注意对各类记录进行分类编目、装订保存，按“年度科室保存期限分类法”进行排列和编制《全引目录》、《案卷目录》和《收发文本》。由办公室主任、档案员及有关科室负责人根据档案内容确定保管期限。记录、档案的保存期一般为5年特殊情况需长期保存的另立册存档（如仪器设备档案、技术人员档案、图纸等）；超过保存期的记录、档案，由保管人造册，列出销毁清单，科室负责人审核，报技术负责人批准销毁。462档案保存室的环境要适宜，能防盗、防火、防尘、防鼠、防光、防潮、防霉。对损失或变质的档案资料应及时修复或复制；设置记录档案框架。463记录档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权程序。464电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。465档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和
f利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》r