鹏锦投资
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商务专员(采购)月度考核表
考核时间:
被考核人
部门
职位
入职时间
类目考核内容
考核内容
考核介自质评
供应商资料
收纳、整理供应商资料(三证、付款账号等),并做好管理保密工作,新供应商及时将资料备案;
报表
接单
款项计划与安排采购合同
订单跟踪
能及时准确按商务流程制度接单并录入系统,核对库存量、询价、落实到货情况,采购订单等填制规范、完整、准确;每出错一次,扣除1分能准确掌握待付款项的金额并持有一定预见性做出付款计划配合财务按时支付供应商货款每出错一次,扣除1分按需以谨慎细致的态度拟定采购合同,约定一切相关事项,维护公司应有权利,规避货物潜在风险;每出错一次,扣1分科学安排并跟踪货物到货情况并及时反馈到相关人员;主观原因造成延误,每出错一次,扣1分
管家婆单据
报表
对应单据
对应单据报告
到货验收协同技术部对货物进行验收;每出错一次,扣1分
报告
日常工作记录对账收能按时按要求每月与供应商、系统及财务核对账目,100准确,账
(75分)款
目清楚;
报表
对外文件
合同、单据,部门发现问题,扣1分次,公司发现问题扣2分次,对应单
公司外发现问题扣3分次
据
货物退、换、谁采购谁负责依据,及时有效处理公司对货物货物退、换、售后的对应单
售后
要求
据
发票取得
增值税发票的须在采购后30日内提供发票并传递到财务部每延期一次,扣除1分
管家婆
公司系统系统制单、处理单据需严谨;反审核一次扣1分,
管家婆
制度执行(商务流程)
遵守公司制度,服从公司管理、有较强的账务安全意识;工作中存在账务安全处理手续不够严谨的,每出错一次,扣除1分
单据及报告
服务意识公司内部其他部门投诉扣1分次,客户投诉2分次;
配合部门报告
团队协作
个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动或接受请求帮助同事;任何不和谐事情发生,该项分数为0分
督导人
专业知识
熟悉公司基本业务范围和掌握本行业产品知识和政策(按熟悉程度取分);具备基础采购专业知识、沟通协调与谈判能力
督导人
比价
坚持“货比三家”的基本采购原理;抽查,查到一次扣3分
督导人
工作能力(20分)
账期议价
品牌维系领导才能责任心
个人沟通取得账期,每新增5天以上一家加2分;流失账期不论天数每家扣2分
报表
坚持“价廉物优”基本采购准则;单个项目节约成本超过500以上,
加2分;采购价格经常高于市场价或r