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喜悦的心情,端正自己的坐姿。(三)在电话铃声响三声之内迅速接听。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应先向对方道歉。(四)对于需后续跟进的电话应做好记录,内容应简洁、完备,牢记5W1H技巧。5W1H是指:Whe
(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)和How(如何进行)。(五)结束电话交谈时,客气地道别,说一声“再见”,待对方挂机后再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。(六)面对客户时,不要接电话,如果情况紧急一定要接听电话,需征得客户同意;对未接听电话事后应及时回复客户。(七)营业时间应将手机改为静音模式,以免打扰客户。(八)营业网点应保证专人及时接听对外公布的电话并设置语音留言信箱,对于语音留言信箱的来电应在当天及时回复。
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四、用语七忌(一)忌谈话过长,喋喋不休,引起其他客户不满。(二)忌开过分玩笑,应注意分寸,保持庄重。不可谈论他人是非或带有粗俗和低级趣味成分的话题。不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。(三)忌泄露客户的账户情况和资金情况,遇客户账户资金不足或存取大额资金时,不可大声叫喊。(四)忌泄露银行内部处理和审批程序,给银行工作带来不便。(五)忌背后议论客户,特别是不可以评论客户的短处、长相、穿着和口音等,或讥笑客户不慎的事情。(六)忌推诿、搪塞、拖延客户。(七)忌否定和焦躁。五、禁止用语(一)不知道!(二)不是告诉你了吗?真嗦!(三)急什么,没看到我在忙吗?(四)所有数据都是计算机自动生成的,怎么会错呢?(五)电脑坏了,今天不办业务。(六)这么简单都不懂,真笨。(七)快下班了,明天再来吧。(八)我的态度就这样,怎么啦?(九)你去告吧,告到哪儿都不怕!(十)我忙着呢,你找XX去解决吧!六、提倡用语(一)我想想办法,看能不能帮您。(二)我们一起看看错在哪里。(三)请稍候,请您先看一下产品说明。(四)我能理解,真抱歉!(五)对不起,您看这样……如何?
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(六)我应该讲得再详细一些。(七)我可以帮您咨询一下,过两天告诉您!(八)我给您解释一下,我们目前必须遵守相关规定,但我们会将您的意见向上级反映,我会在……时间内给您回复。
第二章日常服务用语一、大堂经理客户分流、接待(一)了解客户需求场景:客户走进营业网点,询问客户需求。服务行动:看到客户走进网点,快步上前,站在客户左r
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