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服务话术手册
2012仙游
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仙游县农村信用合作联社服务话术
第一章服务用语要求一、用语原则(一)做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。(二)称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的年龄、性别、身份、地位等特征。工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。(三)在与客户交谈中,要准确、简洁、清楚、表达明白,说话要分轻重缓急,讲求顺序,语调平稳轻柔,语速适中。言谈得体,做到善解人意、善于倾听、懂得赞美、宽以待人、永不争论。在需要表达自己的观点时,应采取谦恭、委婉的方法表达自己的意思。(四)服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。应做到言必有礼、言必有的、言必有情、言必有度。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。对需团队合作完成的工作,使用“我们”代替“我”。遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”。要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对银行业务的了解情况,适量使用专业术语,用词讲究。语速适中,每分钟应保持在120个字左右。(五)掌握处理应急事件的语言。针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧,言谈要与自己的身份和授权状况相适应,掌握分寸。二、基本礼貌用语
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(一)迎客用语。例如“您好”、“您好,请问您需要办理什么业务”、“您好、欢迎光临”等,使用迎客用语时要灵活冠以尊称。
(二)抱歉用语。例如“对不起”、“对不起,设备线路故障,请稍等”、“今天比较忙,耽误了您的时间”、“对不起,让您久等了”等。对客户致以歉意,让客户感受到我们的诚意,取得同情和谅解。
(三)感谢用语。例如“谢谢您对我们的工作提出宝贵意见”、“感谢您对我们工作的支持”等,向客户致谢,态度要虚心、诚恳。
(四)送客用语。例如“请走好,再见”、“欢迎您再来,再见”、“请多提宝贵意见,再见”等。
三、电话礼仪(一)接听客户电话时,应主动自我介绍:“您好,XX银行。”声音清晰、悦耳、吐字清脆。接电话时,应有“我代表XX银行”的意识。给客户打电话时,应主动表明身份:“您好,我是XX银行XX支行(网点)”。(二)接、打电话时要保持r
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