本文由mtoou贡献r
pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。r
电脑知识与技术博客httpmtooui
for
电脑知识与技术博客httpmtooui
for
Excel绝技三十五招一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1在sheet2中，将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2选中a列“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列如c列，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。再选中需要输入企业名称的列如d列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：i
directc1，确定退出。4选中c列任意单元格如c4，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格如d4，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。r
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称如“常用文r
电脑知识与技术博客httpmtooui
for
档”。2再在“类别”下面任选一项如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项如“超链接”选项，将它拖到新菜单常用文档中，并仿照上面的操作对它进行命名如“工资表”等，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3选中“常用文档”菜单中某个菜单项如“工资表”r