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档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,都要保存会计档案以便查询。编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要6、编制会计报表的要求相同求编制企业外部报表。、会计电算化同传统手工会计的主要区别(二)会计电算化同传统手工会计的主要区别、会计电算化同传统手工会计的主要1、系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开系统初始化设置工作有差异。设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源、公式的定义等。科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账2、科目的设置和使用上存在差异户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理3、账务处理程序上存在差异形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、
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f科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。账簿格式存在差异。在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片4、账簿格式存在差异式三种并且对现r
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