放，最新的放在上面（二）、人事相关表格应有足够可供备用1、员工资料表、人事变动表、违纪或奖励通知书、员工手册、存折确认单、离职审批表、离职人员问卷、解除劳动关系书、终止协议通知书、面试评估表六、人事工具1、招募用的工具：招募海报、重点工作介绍海报、欢迎加入KFCPH、员工资料表简介用的工具：VCD、冠军演义图、员工手册、一日游2、餐厅人力资源手册（管理组、服务组）内容保持完整，及时更新七、其它1、餐厅应当有专人负责餐厅的人事管理工作排班经理2、针对上次稽核中的机会点有相应的改善行动计划存档并有明确改进八、资料保存时间
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f精选资料1、《计时员工工时日报表》：滚动保留三个月2、《计时员工工资月报表》：滚动保留半年3、《餐厅人事异动月统计表》：滚动保留半年4、《工时异常月报表》：滚动保留半年5、离职人员档案：半年6、离职计时出纳档案：1年九、员工管理：（一）、计时员工电脑刷卡系统：1、每日流程：输入新员工资料（训练经理及以上）输入离职员工离职日期修改升迁员工职级和薪资标准RM或ARM操作读刷卡钟（管理组）自动转换异常情况管理组
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f工时处理（管理组）
精选资料
浏览核对工时正确管理组
打印日报表管理组
1、异常情况处理：如果不是因值班经理让员工提前上班、未休息、提前下班（无值班经理签字），管理组在处理时一律以班表上的划线为依据。
（二）、刷卡规则：
1）上下班及休息时、用餐时需打卡。
2）刷卡时请注意卡的方向。
3）刷卡完毕后请放回卡架上相应的位置，不得随意放置。
4）禁止代别人刷卡。
5）请妥善保管卡片，勿折叠。
6）禁止将卡片带出餐厅
7）如卡片丢失，请立即向餐厅管理组及行政出纳补办。
（三）、班表填写规则：
班表上员工上班时间如有变动，例如请假、迟到、早退、旷工加班等，请当班的值班经理一定详细在班表上注明并签字。
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f（四）、注意事项：
精选资料
1）系统中员工编号与卡片上一致，共六位。
2）系统中出现“退出”对话框必须使用此功能，不能使用屏幕右上方“X”关闭系统
3）如果员工升迁，员工的薪资标准需要在升迁之日起由店经理更改，员工的薪资标准更改必须有人事异动表放在员工资料中
4）新进员工工作满至少50小时，最多57小时，且至少通过由管理组检定的1个工作站，就可以晋升为服务员。
5）黄金系统使用权限由《人事管理系统工时管理》操作手册。
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