表及相关社保文件（十）、未参加社保的员工应有相应证明保存在餐厅员工档案中
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f精选资料1、学生、兼职已在其它公司参加社保、退休人员可不参加社保①学生：应有学生证（全日制学生证），需每年审核一次是否过期②兼职：已在其它公司参加社保：工作证复印件或原单位开据的兼职证明社保缴费记录，社保缴费记录需每年审核一次③退休：退休证的复印件或男年龄60岁，女年龄50岁。④失业一进餐厅需立即办理社保四、人事变动管理（一）、员工人事变动表应填写及时完整并按审批流程及时处理并存档1、人事变动表中员工基本资料中各项栏目填写清晰，准确2、员工人事变动的变动原因勾选正确；①录用：在“变动结果”中填写录用日期；日期应当与GOLDEN中入职日期相同②调动或借调：在“变动结果”中填写变动后餐厅以及生效日期与GOLDEN日期相同③离职：在“变动结果”中填写离职日期，日期应当与GOLDEN中的相同；（二）、申请人、复核人、核准人的签核符合审批流程人事异动的审批权限以新版《餐厅人力资源手册》为准，但组长的升迁需经DM核准。此标准现暂不执行，目前依市场现行标准。何时执行以市场再行通知为准
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f精选资料（三）、员工奖励记录和处罚资料（警告单、事故报告等）保存完整
1、违纪员工档案资料中应当有相应的违纪通知书
2、奖励员工档案资料中应当有相应的奖励通知书
（四）、每月GOLDEN中餐厅人事异动统计表应与人事变动表相符
1、核对GOLDEN中的餐厅人事异动统计表中的人员异动与员工档案中的人事变动表的生效日期相同
五、档案管理
（一）、员工档案按要求保存完整、齐全
1、员工档案中应当有：
员工资料表、服务组训练计划、现金管理政策、冠军计划试题
员工面试评估表
身份证、户口本复印件（根据办理社保的需要，福州、厦门、莆田三地的员工需收取员工的户口本复印件存放在员工资料表中，以方便在填报增员表时查询。）
本人身份证明失业学生退休兼职（学生必须是全日制的学生，可先看是否有学生证，再通过面试确定）
工资存折帐本复印件（有员工签名）或员工开户确认单
手册确认书
奖惩纪录
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f精选资料离职员工档案除了上述规定还包括：“离职审批表”、“离职人员问卷”健康证（健康证应单独存放）“解除劳动关系书”、“终止协议通知书”2、服务组人事变动表人事变动表应包括：招聘录用、转正、调动、借调、异地借调、转岗、升迁、薪资调整、离职、续签协议；3、协议书按时间顺序r