总与整理，并完成上报、审核工作。
行政文员每月25日前收集各部门计划；每月1日前收集上月工作总结。
责任人
公司总经理分管副总经理行政部文员
行政部文员
工作记录
《部门月工作总结》《部门月工作计划》《公司月工作计划》
支持文件
3档案
归档管理
1行政部负责档案范围中所描述各类文件的管理和规范；2工程验收档案资料和项目公司须按规定移交的档案资料由行政部统一登记保管，业务部门可根据需要查阅和使用；3业户档案资料（如交铺验铺手续、委托招商协议、商铺租赁合同及重要商务谈判记录等资料）原件均由行政部统一保管，有关业务部门留存复印件；4人员档案资料（如录取资料、自然状况、工作简历、培训经历、奖惩记录等）由行政部统一保管收存；
1行政主管每月检查各部门档案归集及管理情况。2行政部经理每月抽查各部门档案管理情况。3各部门负责收集日常业务档案，整理归档，保证档案的完整。
行政部文员各部门文员
《档案资料管理规定》《档案分类及保管期限表》
f项目
3档案管理
工作要点归档
保管
档案借阅复制
工作标准
管理控制
5凡处理完毕的文件、资料及其他材料均要归
档保存，进行资料移交时，必须由经办人及行
政部经理的签定确认；
6档案整理要求根据业务流程进行，做到条理
清晰，便于检索。
1根据档案年度、种类进行分类保管。
2建立电子索引目录。
3设立专用档案室，每半年将分类好的档案存
放入档案室集中保管。
行政部负责做好档案的防火、防潮及防虫
4各部门文员每月将本部门分类好的档案存放工作，保证档案安全。
入档案室中，由行政部统一保管。
5其它相关规定根据集团《商业管理公司制度》
执行。
1档案资料借阅、复印必须履行审批程序；要
求。
2借阅复制公司重要档案的需经公司总经理
同意，并在《档案借阅复制审批登记表》上签
字，方可进行查阅。
1．借阅人部门经理、行政部经理、总经
3借阅复制人需复制公司档案时，需经行政部理审批档案资料借阅复印；
经理同意后方可进行，重要档案不许复制。2．借阅档案只限在档案室查阅，不能带
4借阅出去的公司档案由行政部负责催收，原出；确需带出者，须经过行政部经理、总
则上当日回收重要及保密档案原则不许借阅。经理批准。
5借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的
档案，必须原样归还。
6其它相关规定根据集团《商业管理公司制度》
执行。
责任人
行政部文员各部门文员
行政部文员各部门文员
工作记录
支持文r