行政管理策划
文件编号：LSSYNBXZ001版本状态：A0
项目
工作要点
1文件处理
发文（上报）
工作标准1上报文件及重要发文a各部门撰写，部门经理审稿c总经理室审核d执行董事签发e行政部上报发文并存档2一般性发文a发文部门撰写b部门经理审稿c分管领导审核d执行董事签发e行政部发文并存档2文件信息的传递无正式行文时，以《内部联络单》的形式传递，并由相关领导签字确认，由相关部门存档。3其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。4部门间往来文件签收使用《部门发文登记表》。
管理控制1．所有发文必须按年度、时间顺序进行编号。2．所有上报文件必须经总经理室签发后由行政部上报。3．对外文件必须经总经理室签发后由行政部盖章发文。4．涉及费用的文件，须经分管副总及执行董事共同签字后方可上报。5．涉及机密的文件，由总经理室亲自督办。
责任人
行政部文员
工作记录《内部联络单》《报告》《请示》《工作联系函》、《通知》《传真》、《固定资产验收单》《各地报集团固定资产报废审批表》《合同会签》《资金申请报告》《资金审批单》《部门发文登记表》
支持文件《联盛集团行政规章管理制度》
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f行政管理策划
文件编号：LSSYNBXZ001版本状态：A0
项目
工作要点
收文
工作标准1．所有外来文件由行政部签收、登记，并填写《收文登记表》。2．建立电脑索引目录，并根据需要填写《文件批阅单》，呈送总经理室批示。3．行政部根据领导批示意见转至相关领导或部门传阅，并对承办部门（人员）进行督办。4．各部门收到文件后按照总经理室批示办理。5．执行后行政部负责将相关完成记录归档。6．其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。1、公司年度计划的制定与分解
管理控制1．对上级公司文件、重要文件须立即进行公文处理，当日内处理完毕。2．收文后由行政部应在当日呈办或告知相关人员。
责任人
工作记录《收文登记表》《文件批阅单》《部门收文登记表》
支持文件
行政部文员
公司计划2计划管理目标管理
2、部门计划的审批与执行3、部门计划的考核
行政部对各部门上报的总结与计划进行汇总与整理，并完成上报、审核工作
执行董事分管副总经理行政部文员
日常业务管理
1、各部门周、月工作总结与计划的收集与上报。行政文员负责相关部门上报材料的收集与2、公司周例会各部门需要上报材料的收集与上上报工作报。
行政部文员
《公司r