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离职管理办法
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1目的
为规范员工的入职手续办理、试用期跟踪、转正、离职的手续，完善人力资源管理体系，特制订本制度。
2适用范围
本制度适用于ZZZ电子公司所有员工的离职手续办理。
3定义
离职：员工离职即发生解除劳动合同。分为以下几种类型：个人申请解除劳动合同、公司解除劳动合同、劳动合同到期自然终止、人员退休、员工自离。
4职责和权限
41人力资源经理411审核入职、转正、离职资料的完整性、及时性。412协助人力资源专员处理员工复杂员工关系。413离职手续办理，确保离职资料及审核完整性。414月度进行离职分析，提出可实施改善方案。42用人部门经理421部门人员工作情况及时沟通，并保存员工工作资料和考核记录等。422及时与申请离职员工沟通，处理员工离职申请。
5离职流程
51离职申请提出511员工申请解除劳动合同：员工本人预先到人力资源部领取《离职申请单》。在员工领取申请表当天，人力资源专员对员工离职原因进行基本了解，和部门经理确认后，发放《离职申请表》，告知离职流程。512其他类型由人力资源经理、部门经理和员工沟通后通知员工填写《离职申请单》。
513申请日期：离职申请时间以《离职申请表》审批完交到人力资源部起开始计算。514离职缓冲时间：试用期内，员工提前3天申请，转正员工提前30天申请。特殊情况，由用人部门根
据部门的工作情况和离职人员的状态确定52离职沟通
521员工申请解除劳动合同时沟通
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离职管理办法
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（1）部门经理沟通：部门经理必须在员工领取《离职申请表》后的三个工作日内与员工沟通离职原因，对于重点员工，做好挽留工作，对决定离职人员，确认离职日期，确认后《离职申请表》交人力资源部。关键岗位人员，由直接上级将沟通情况在2天内向总经理反馈。
（2）人力资源部：在收到离职信息后一天内和部门经理及员工进行沟通，根据员工行为和业绩决定员工离职事项
（3）总经理沟通：总经理在了解完情况后选择员工进行沟通。（4）各级人员沟通后在《离职申请表》上签字确认。
522其他类型下离职沟通（1）管理部门根据人员情况给予事先沟通，针对岗位能力不胜任者，应保留相应记录。（2）由人力资源部主导，事先与部门经理达成一致意见，在必要时请部门经理一起进行员工沟通。（3）人力资源部与员工沟通，友好协商员工离职。53离职审r