员工入职管理制度
制订部门:管理部文件编号:60102版本:V00
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制定
f版本页次V005V01
作业规范
员工入职管理制度
修订记录修订内容
文件编号修订日期
版次
60102
2017年03月23日
V01页次
16
修订人审核核准修订日期201509232017323
f作业规范
员工入职管理制度
文件编号
60102
修订日期2017年03月23日
版本V01页次26
1目的:11帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。12帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。13对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围:21公司新入职员工,并处于试用期的。22以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况适用此办法。
3定义:无
4权责:41管理部:新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。42用人部门:本部门新员工接收和到岗安排。43员工:按规定办理入职手续。
5作业内容:51入职前准备511报到通知:应聘人员的录用审批单经批准后,管理部负责通知员工报到,并明确告知被录用人员,应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。512管理部提前进行录用信息整理,工号编制,信息传递与发布。513为便于沟通,经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。514管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室,工作牌。515如果员工有住宿要求的,管理部提前安排宿舍,提前准备好新员工入职小贴士、新员工服务联系卡及其他办公事宜。516需要制作名片的高阶管理者,根据名片模板,提供制作信息。52入职报道521新员工报到日,对新员工表示欢迎,并安排茶水。522入职新员工提交“报到通知卡片”,由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公司发出的通知卡。523向新员工介绍和发放《员工手册》,安排到面谈室等待办理入职手续,播放企业宣传片、安全教育宣传片等视频讯息;
f作业规范
文件编号
60102
员工入职管理制度
修订日期2017年03月23日版本V01页次36
53入职材料审核管理部核对相关信息,核对及收取各项入职资料,新员工在所有复印件右下角签字确认;
入职员工需提供资料及信息
□身份证复印件
□2寸彩色照片1张
□学历证书复印件及其他相关证书复印件
□1寸彩色照片3张
□与原单位解除劳动r