组织部公益部信息部
算与决算;与老师联系一获得支持与帮助。活动结束后将财务报表交予主席团审核
负责联系我系团委,获得资金支持;联系学校相关负责人,做好沟通工作,以获得合作外事部部长与支持
负责做好宣传单的图案设计,负责设计海报及信封、活动现场用到的布置用品,并负责宣传部部长活动开展过程的摄影记录
负责考察干事出勤情况,统计参加活动的人员名单并对其表现做好监督记录;组织好人监察部部长员参与活动和负责通知工作
负责活动策划及人员编排;指导和监督各部门活动开展的进度,并及时将活动所需物品组织部部长上报给秘书处
负责通知感恩小卡片由每个部门干事和常公益部部长委设计卡片形状(每个部门分发3张卡纸),协助组织部准备活动
准备活动宣传的视频,并且做好活动的网信息部部长上宣传,负责发起活动的网上报名
(二)活动开展阶段(1)活动内容
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f吉林大学珠海学院“爱你在心口难开”感恩活动策划
1、宣传:A.微博:由信息部在微博和微信平台上对活动进行宣传,与信息部保持密切联系,或向其提供最新讯息信息部需及时更新活动动态,做到宣传到位。同学们可以通过网络表达自己的想法对本次活动进行评价,或者提出建议。B.课室:由信息部制作本次活动视频由宣传部分配任务到各个课室宣传。C.现场:对各部门进行人员分配,分别在新、旧饭摆摊宣传,并派发宣传单。
2、活动现场:
(1)摆摊:A感恩小卡片:写上要感恩的话可以选择自己递交卡片或者由工作人员递交,若由我们递交,要登记相关信息a由现场提供的小卡片,同学自行选择;b若同学有千言万语想说可以自备信纸和信封。B礼物派送:专门开设寄送礼物专区帮助有需要的同学们寄送的礼物,并登记相关信息C.唱歌:最后一天傍晚,在操场上由青协工作人员开唱,想唱歌的同学可以主动上前拿麦,其余同学一起合唱曲目《感恩的心》、《爱你在心口难开》
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f吉林大学珠海学院“爱你在心口难开”感恩活动策划
(2)具体时间安排
1)第一天:
时间
工作
人数
830930
搬运物资
45人
9301000
布置会场
由宣传部确定
10001330
开展活动
四饭每个时间段
17:3018:30
10人
18:301900
搬运物资整理现
45人
场
2)第二天:时间83093093010001000133017:3018:30
工作搬运物资布置会场开展活动
6
人数56人由宣传部确定四饭每个时间段10人
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18:301900
搬运物资整理现
56人
场
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