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控和收尾带来很多麻烦,悔不当初都是因为在规划阶段没有做好工作。
项目规划在各知识领域的应用
项目规划涉及到项目管理九大知识领域各个方面,以下重点讲述范围、时间、成本、人力资源和风险在HIT项目规划中的应用。总体规划单列在第三节中讲述。一、范围规划
HIT范围定义,在总体设计架构图下,逐层分解项目内容。例如:将整体项目分成硬件网络部分和软件工程部分,硬件网络部分再细分成综合布线系统、机房建设、服务器、存储、PC机、打印机等。服务器可根据应用不同再细分为HIS服务器、LIS服务器、PACS服务器、FTP文件服务器、OA服务器、WEB服务器、财务系统专用服务
f器、域服务器、安全管理服务器等,而每类服务器是否可以共用,需要多少台,需要多大计算能力和存储空间,采用什么技术等等,都是需要在范围规划中定义好。再如PC电脑,需要根据软件应用情况和范围进行规划,如门诊医生站,一般按诊室办公桌个数计算(一间诊室可能有两张办公桌两个医生同时出诊);住院医生站一般按科室或病区大小配备57台电脑不等;行政人员按人数配备,领导需增配笔记本电脑;有经验的信息主管会较准确计算出本项目完全应用时单位PC电脑拥有总台数,目前医院PC电脑台数,预计报废电脑台数,即可以算出本次采购PC电脑数量。
制定范围计划也并非越细越好,细化到每个子系统的子模块,突出重点功能和单位需要解决的重点问题即可。因为最终范围定义还要与实施单位再次确定。范围管理贯穿整个项目始末,并非在规划阶段一次确定就结束了。
二、时间规划未深入学习过项目管理知识的,很容易混淆时间计划就是项目各子系统上线的排
期表,其实时间规划中最重要的部分是定义活动内容、进行活动排序、活动资源估算、活动历时估算和制定进度计划。在项目规划阶段由于未知因素较多,准确地估算时间还比较困难,反而在项目实施前较容易做出进度计划。
在总体规划中一般给出项目总时间,例如3年,常规做法是:在已初步确定的项目范围内,对各项活动进行细分,然后将活动进行优先级排序,每项活动需要耗费的资源,估算出每项活动需要时间,再减去重叠部分时间,即可以得出整个项目进度安排。此处采用甘特图是很好的工具。例如某大型HIT项目有如下活r
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