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概述
一、什么是项目规划
项目规划是预测未来,确定要达到的目标,估计会碰到的问题,并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。
项目规划是从现实出发的思考、想象和谋划,进而确定、决定和安排实现项目目标所必需的各种活动和工作成果。
二、为什么要做项目规划
项目规划的目的是为项目的开发和管理工作制定合理的行动纲领,使所有人员按照计划有条不紊地开展工作。“成功始于计划”,当今行业分工越来越细,新技术新材料层出不穷,项目干系人管理复杂多变,项目风险因素增多。如果不对项目进行规划的话,一群人天马行空、各干各的,项目进展不到一半就会混乱不堪。现在HIT工程项目失败的原因之一就是项目规划做的不理想,缺乏可执行性,从而导致项目进度迟缓、成本超支等现象。
三、项目规划的内容项目管理五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)普适于任何项目,与应用领域或特定行业无关。规划过程组是其中工作量最大的一部分,此过程需要做的内容有:定义项目范围、制定项目管理计划、定义项目活动并进行优先级排序、项目所需资源估算、项目耗时估算、项目进度计划、项目成本估算、人力资源计划、组建项目团队、沟通计划、项目风险分析评估及应对策略、采购计划及合同编制等。可以说,项目规划事无巨细,面面俱到,即是整个项目的行动纲领,又是完善的执行计划。规划做得越完善,执行过程组就越容易,监控和收尾就很轻松。在HIS项目中,重启动、轻规划案例比比皆是,医院“一把手”目标很明确,就是要建成现代化的数字化医院,立项后召开轰轰烈烈的项目启动大会,剩下的工作就抛给信息部门,信息部门在当前医院的现状虽比以往地位有所提升,但仍是一个无权无钱的部门,很难调动临床科室配合工作。对于一些中小型医院,信息主管领导限于水平、见识及能力有限,规划方案书往往到处摘录一些卫生部门下发的文件,甚至一些公司的软件功能说明书。虽说这些内容也需要,但没有加上自己医院特有的东西,这样的规划指导性不强,可操作性更差,基本上是为上项目而做项目,对以后项目执行、监r
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