苏州群峰企业管理教育有限公司
程序名办公用品管理办法分类号修订号1
办公用品管理办法
1、目的：为规范公司办公用品的采购及发放，加强监督管理，结合公司的实际情况，，特制定本办法。
2、适用范围：适用于公司所有人员办公用品的采购与发放。
3、权责范围：行政专员：负责各部门请购办公用品的询价、比价、采购与发放。各部门：提供所需请购的办公用品的名称、型号、数量。
4、内容：41办公用品的分类：411办公文具用品的种类分为易耗类、非易耗类、电子类、印刷类等四种，具体名录由人力资源部负责制定：1）易耗类指仅能一次性（或一阶段）使用的办公用品。诸如铅笔、水笔、胶带、笔记本等；2）非易耗类指可重复使用的办公用品。诸如剪刀、计算器、文件夹等。3）电子类指列为公司固定资产且属于电子或数码类的办公用品，诸如相机、摄像机、打印机、电脑等。4）印刷类指需委外印刷的物品，诸如名片、各类宣传册等。42办公用品的采购：421人力资源部是办公用品的采购和管理部门，询价、比价和采购工作由行政专员负责。422办公用品采购实行集中采购的方式，应遵循货比三家的原则，确保为各部门提供质优价廉的物品，满足日常办公需要。
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程序名办公用品管理办法分类号修订号1
423采购电子类办公用品，应由IT人员配合进行评估和比价，购买后交由IT人员管理。424采购印刷类的办公用品，应由企划部先行设计并定稿后交由广告公司统一印刷后交由人力资源部管理和发放。43办公用品的申领431每月25日前各部门应将下一月度员工日常办公所需用品的名称、规格、数量、用途以及领用人等内容以《出库单》的方式交部门经理审核后提交至行政专员处（第2联、第3联交行政专员，第1联部门保存），由行政专员进行汇总。432对于易耗类和非易耗类的物品则根据汇总后的结果填写《采购申请单》按流程进行审批后采购，并于次月5日前发放到各部门；433申请印制名片则由申请人填写《名片印制申请单》按流程审批后交由企划部进行设计并由印制后发放。其余电子类和印刷类的物品则应先行填写《采购申请单》根据流程审批后发可进行采购或印刷。434各部门所需办公用品一次申领到位后，将仅备少量物品的库存，以便急时之需。435由于内训和会务的特殊性，则会务用和内训用办公用品不受此限，可按实际情况进行申领。436根据个人领用的物品建立个人领用信息卡，对于非易耗类的物品则员工在离职时应负责r