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第3条仓库盘点工作由生产部主任或仓库主管具体组织,采购、销售、财务等部门协助。
第2章盘点账卡管理
第4条物料入库后要及时建卡,并随物料的进出随时登记。卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库时间、进出数量金额结存数量。卡片要挂在货位对应处。
第5条库房应建立独立台帐。台帐应记录各种物料的名称、规格型号、货位、入库和出库数量、日期及结存数量。
第6条台帐由除仓库管理员外的其他人员专人保管,计算机内台帐设密码,台帐的查阅、更改必须履行相关手续。
第7条库房进行交接时,新的库房管理人员应在原管理人员协助下清点实际库存,查清盘盈盘亏现象,经主管领导审批后调整相应的台帐记录,使实际库存与台帐记录相符。
第8条台帐记录。定期进行盘点后必须根据实际库存情况作台帐记录,账实不符时以实际库存为准,并
且必须如实记录并上报。
第3章盘点内容与步骤
第9条盘点的主要内容。查清物料实际库存量和台帐是否相符,查明物料发生盈亏的原因,查明物料的质量状
况等,做到账实相符,及时处理超储、呆滞物料,节约流动资金。
第10条盘点的主要步骤。(1)初盘。负责盘点区域受盘物品之清点,确认受盘之定位及标识等。(2)复盘。复盘区域受盘物品之清点,核对盘点卡上记录与实物是否一致,确认初盘准确性,初盘有误时更正数据,送交财务部修改,如下表所示。
盘点卡
物品名称物品编号
单位填写人
物品名称物品编号
单位核对人
第一联填写日期
存放货位号数量
盘点单位第二联
填写日期存放货位号
数量填写人
盘点单号
(3)抽盘。区域随机(疑点)抽查,综合评估初盘复盘绩效。(4)数据处理。盘点的结果应于当日内记录于台帐或输入计算机备份,定期盘点的结果应及时送达生产部和财务部;盘点中发现的问题应及时如实汇报给公司主管领导。
第4章盘点方法
第11条先由出盘人员填写区域储位,依储位认真核对物品品名、规格,清点数量,将数据写在盘点卡上,签名后把第三联贴在被盘物品上,第一、第二联合在一起右盘点组输
f制定日期20170106
分类编号
GDMD17010002
发行日期文件级别
20170106三级
广东有限公司
版次总页数
第1次
第8页共20页
文件名称
仓库管理制度
入电脑。
第12条复盘人员须在指定区域盘点10(初盘数)以上,具体做法同初盘,特别注意初盘漏盘或重工。
第13条复盘人员若发现初盘有误须协同初盘人员一起凑齐三联,且用红笔将正确数据写在复盘栏内。(不可蒙蔽、徇私)
第5章盘点r
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