理部门若因库位问题需要提前出库时,应先由业务人员转知客户同意,且收到销售
部门的出货通知后始得提前出库,若是急需出货,应由业务部主管通知仓库管理
部门主管先予以出库,再补办出货通知手续。
未经办理入库手续的成品不得出库,若需紧急出库需于出库同时办理入库手续。订制品出库前,仓库管理部门如接到销售部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓出
货,等收到销售部门的出货通知后再办理出库。紧急时可由销售部门主管先以电
话通知仓库管理部门管理,但事后仍应立即补办手续。
成品出库单填好后,须于订货通知单上填注日期、成品出库单编号及数量等,以了解出库情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第18条承运车辆调派与控制(1)仓库管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。(2)仓库管理部门应于每日下午四点以前备好第二天应出库的成品出库单,并通知承运公司调派车辆。
(3)承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址的,成品出库前,仓库管理部门应将预定抵达时间通知销售部门转告客户。
第19条成品出库前,仓库管理部门应依订制(货)通知单开立成品出库单,由销售部门填开发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与未用的发票于下月二日前汇送财
务部。
第20条订货通知单上注明有预收款的,在开列成品出库单时,应于预收款栏内注明预收款金额及发票号码,分批出库的,其收款以最后一批交货时为原则,但订货通知单内有
特殊规定者除外。
第21条承运车辆在厂装载成品后,发货人及承运人应于成品出库单上签字,第一、第二联经送业务部核对后,第一联业务部存,第二联会计核对入账,第三、第四、第五联交
由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送出库客户,第四、第五联交
由承运商送回仓库管理部门,把第四联送回销售部依实际需要寄交指运客户,第五联承运商
持回,据以申请运费,第六联仓库管理部门自存。
第22条客户自运。1、客户要求自运时,仓库管理部门应先联络销售部门确认。2、成品装载后,承运人于成品出库单上签字。
四、物料盘点管理制度
第1章总则
第1条目的。为明确掌握公司物料及财产状况,更好地开展生产活动和成本控制,特制定本制度。第2条盘点周期。公司仓库盘点共分为月度盘点、年度盘点以及不定期盘点。
f制定日期20170106
分类编号
GDMD17010002
发行日期文件级别
20170106三级
广东有限公司
版次总页数
第1次
第7页共20页
文件名称
仓库管理制度
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