的树
2、户外活动（1）杭州西湖游玩
①时间：15点18点②地点：西湖周边各景点③人员：全体参会人员④游玩路线：包括“一街、二馆、三园、四墓、五景”这十五个
西湖景点。（2）烧烤晚会
①时间：18：002000②地点：西湖畔③人员：全体参会人员（3）注意事项：西湖的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍
照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！
f（四）第三天安排（7月6日，企划组负责1．会议闭幕式：（9：0010：30）（1）闭幕式前准备器材：麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台（并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用）（2）闭幕式流程：①主持人讲话②中国动漫协会负责人发表闭幕式致词③动漫大师对此次研讨会做总结④主持人宣布此次研讨会结束（3）现场整理、打扫
补充说明：（一）会议现场服务工作（秘书组负责）1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小姐引领与会者根据会场原先的座次安排与会者依次就做，等待会议开始，并要做好会场的秩序维护工作，保证会议顺利进行）2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作）3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动态，对与会者的建议和反映，对出现的苗头和倾向等心中有数，并及时向会议领导报告。会议进行中，视会场气氛情况，可适时向领导建议休息）
f（二）会议记录工作（秘书组负责）记录会议名称、开始和结束时间、地点、主题；会议出席者名单或出席人数、缺席者名单或缺席人数；会议主要内容或经过，包括报告内容、讨论事项等等；会议决定、决议事项；与会议有关的资料；记录者签名、负责人签名
三、会后后续工作（秘书组负责）一安排与会人员离开，并派发纪念品（纪念品见附件8）（二）整理打扫会场，秘书对会议资料进行汇总整理，把每个人的观点建议分开整理，并打印出来。（三）学术交流会费用结算，并列出清单（见附表9）（四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责）（五）制定招标投资方案，吸引投资商前来投资，以研发出新的动漫制造技术
附表1：参会人员名单列表（客方）日本动漫大师：宫崎骏、车田正美美国动漫大师：大卫艾立克、弗劳埃德戈特弗雷德森中国动漫大师：易新超、万氏兄弟日本动漫协会市场部负责人：富坚义r