酒店服务较好,口碑不错)
1住宿预订:房间标准:高级标间8间(418元间)豪华单间7间(468元间)预订天数:3天
2餐饮预订:①预订方案:703工作晚餐(两桌)704工作午餐(两桌)、商务晚餐(四桌)705工作午餐(两桌)、烧烤晚会706工作午餐(两桌)②预订标准:工作午餐800桌商务晚餐1500桌烧烤晚会5000元
12、进行全面的会前检查:(1)检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用(后勤组负责)(2)会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好(文件组负责)(3)检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等(保卫组负责)
二、会中组织工作(一)报到日安排(7月3日)1、接站工作(1)时间:7001500(2)地点:车站或机场
f安排车辆准时在车站或机场接待,在酒店门口树立欢迎标牌,欢迎每位参会人员,并派迎宾小姐带领其办理相关手续2、报到工作(1)时间:8:0017:00(2)地点:纳德大酒店一楼大厅接待组负责3、材料的发放文件组负责先请与会人员到纳德大酒店入住,凭邀请函领取门牌号码,并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料,待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料,以便会后制作会议通讯录和以后联系
(二)第一天安排(7月4日,企划组负责)1、开幕仪式(1)开幕式前准备(会务组负责):①时间:9:0010:00②地点:杭州西湖会议厅外的临时舞台③人员:全体与会人员④器材:准备好麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台,并在前天晚上进行相关设备的检测,确保能正常使用。⑤开幕式会场布置(会场布置见附件5)(2)开幕式议程①主持人讲话,宣布开幕式开始②中国动漫协会会长发表演讲(主持人,协会会长演讲稿见附件6)③参会人员代表发言④动漫大师发言⑤主持人宣布开幕式结束(3)现场整理,打扫
f2、会议“2010中国动漫产业发展”(1)会议时间:10:301130(2)会议地点:杭州西湖会议厅(2号会议厅)(3)与会人员:协会市场部成员、群众代表、主持人,记者(4)会议议题:①中国动漫产业发展概况②中国动漫市场消费者构成情况③中国动漫产业存在的不足(5)会议议程:①主持人宣布会议开始②本协会市场部负责人发言(根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市场消费者构成情况)③群众代表发言表达对中国动漫的看发以及期望④主持人宣布会议结束(6)会议器材:会r