利用信息化技术提高职工培训管理工作效率和工作质量的研究与实践
摘要：职工教育培训管理工作千头万绪，各种职工日常学习、专项培训考试数据零散繁杂，数据的收集、录入、统计、分析工作量大，培训合格证书、职工技术档案电子化管理困难。为了解决以上问题，笔者主持研制开发了《职工教育培训管理系统》，利用信息化网络技术和数据库技术，将所有与职工个人有关的培训、考试信息全部纳入系统管理，实现了职工培训考试管理信息化、技术档案电子化、证书打印自动化、身份识别智能化。
关键词：职工培训管理培训数据整合证书打印
职工教育培训工作千头万绪，培训考试过程产生了大量数据，这些数据各自独立。整理、汇总、查询、统计、分析这些数据大都依靠人工或普通的办公软件完成，不但工作量大，浪费大量时间，还存在着数据准确性不高、检索困难等问题。为了提高培训管理工作效率和工作质量，增强培训效果，利用信息化、网络化技术实现各种培训考试数据的整合，就显得非常必要和紧迫。
一、职工教育培训管理工作存在的问题职工教育培训管理范围广，从职工日常学习到集中脱产培训，从适应性培训到资格性培训，从车间班组培训到送外培训，从业
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f务培训到学历教育，每一种培训考试都会产生数以千记甚至数万条的记录，特别是对职工人数多的站段来说，每年的培训数据量更加巨大。这些培训考试数据在产生、处理、提取过程中，使用以往的人工方式，存在着诸多问题。
1数据重复性录入、登记多。为了规范职工教育培训基础管理，路局制定了12种培训台账和8种培训记录格式，这些台账和培训记录中，涉及到职工个人的同一个培训数据往往要重复性的登记在不同的培训台账和培训记录中。比如，“三新人员”岗前资格性培训记录就要在《新职、转岗、晋升人员培训情况登记表》、《培训班教学履历书》、《自办培训班登记表》、《培训通知书》、《铁路岗位培训合格证书》、《职工技术教育履历表》等多个培训台账、培训记录中重复性填记，不但工作繁琐，还存在着人为疏漏、填记错误等隐患。
2有的培训考试数据电子化管理、统计分析困难。如何将培训考试的原始记录快速、准确的转化为电子记录，以便于查询、统计和分析，是一个难题。比如职工日常学习记录一般都在班组管理本上填记，段和车间无法对全段的日常学习情况进行及时、全面的查询、统计和分析，就有可能造成日常学习监管的失控；在目前状态下，段、车间均无法准确查询到某名职工的日常学习r